Путевой лист входит в пакет обязательных документов, которые должны быть при себе у водителя коммерческого транспортного средства и предъявляются по первому требованию сотрудника ГИБДД. При отсутствии этого документа, либо его неправильном оформлении водитель может быть оштрафован.

Что надо знать о путевом листе? Как правильно его заполнить? Какие штрафы грозят за отсутствие или нарушение порядка заполнения?  

фото 1

Путевой лист. Для чего он, и кто обязан использовать?

На основании этого документа, водитель коммерческого транспортного средства имеют право на его законное управление. Из листа также можно получить информацию о том:

  • какая организация владеет автомобилем (юридические реквизиты и контактные данные);
  • кому доверено управление ТС (ФИО, должность, категория);
  • на какое транспортное средство выдан путевой лист;
  • куда направляется машина (пункт назначения).

Также в документе должны присутствовать штампы и специальные отметки о времени выписки листа, прохождении водителем предрейсового медосмотра и проведении техосмотра автомобиля перед выходом в рейс. Кроме того, на его основании формируется и контролируется отчетность по графику и порядку работы водителей, пробегу автомобилей и расходу ГСМ.

Согласно статье 6 ФЗ №259, путевой лист обязаны выписывать водителям все коммерческие компании и индивидуальные предприниматели, владеющие транспортными средствами и использующие автомобили в ходе:

  • пассажироперевозок (в том числе организации, обслуживающие общественный транспорт);
  • доставки грузов, сырья, товаров, оборудования;
  • перевозки людей в такси.

Документ также может быть выписан на частный автомобиль, если он принадлежит сотруднику компании и используется для коммерческих целей этой компании или направляется в служебную или рабочую командировку.

Бланк и период действия

Унифицированный бланк документа существует еще с 1997 года, и его можно использовать в структуре бухгалтерского учета коммерческого предприятия. В то же время, согласно статье 9 ФЗ№402 и приказам Министерства транспорта РФ, каждое предприятие или ИП имеют право на разработку собственной формы путевого листа.

В бланке обязательно должна быть указана дата оформления листа, по которой определяется срок его действия. Ранее документ выдавался строго на один день/смену или период командировки только для водителей специализированных автотранспортных предприятий, прочие коммерческие компании могли выдавать его на срок до одного месяца. С 2019 года путевой лист всеми юридическими лицами и ИП должен выдаваться только на один рейс транспортного средства.

фото 2

Штрафы за нарушение порядка использования путевых листов

Правильно оформленный бланк путевого листа обязан быть у водителя коммерческого транспортного средства всегда при себе – без него управлять автомобилем нельзя. За отсутствие этого документа или неправильное оформление предполагаются административные штрафные санкции.

Важный момент! Если владелец транспортного средства не имеет юридического лица, но использует авто в коммерческих целях, он также обязан выписывать путевой лист и нести тот же объем ответственности за его отсутствие у водителя или нарушения при оформлении.

Отсутствие документа

За отсутствие путевого листа у водителя сотрудниками ГИБДД может быть выписан штраф до 500 рублей (статья 12.3 КоАП РФ). Оштрафован может быть как водитель, так и собственник автомобиля.

Отсутствие штампа о прохождении предрейсового медицинского осмотра

Штамп аккредитованного или штатного медработника о прохождении водителем предрейсового медицинского осмотра должен быть в документе обязательно. За его отсутствие полагается штраф до 35 тысяч рублей для организации и до 5 тысяч рублей – для руководителя компании (статья 12.31.1 КоАП РФ часть 2). ИП может быть оштрафован на 3 тысячи.

Отсутствие штампа о прохождении автомобилем технического осмотра

На такую же сумму могут быть оштрафованы представители владельца транспортного средства, если в путевом листе нет штампа о прохождении машиной технического предрейсового осмотра (статья 12.31.1 КоАП РФ, часть 3). Штамп должен поставить квалифицированный инженер предприятия.

Кроме того, нарушением считается отсутствие в ПЛ необходимых реквизитов, подписи и печати юридического лица, которое является собственником автомобиля.

Если контролирующая организация выявит, что штамп о прохождении медосмотра отсутствует потому, что медицинский осмотр водителей, отправляющихся в рейс, просто не проводится в организации, то компанию могут оштрафовать на 30-50 тысяч рублей (статья 12.32).

Следует также помнить, что проверить наличие и корректность оформления ПЛ имеют право не только сотрудники ГИБДД. В пути потребовать документ для контроля имеют право также специалисты Транспортной инспекции, а затребовать отчетность по путевым листам могут сотрудник трудовой инспекции (контроль соблюдения правильного режима работы водителей) и налоговой инспекции (контроль учета расхода ГСМ, уменьшение налоговых ставок).

фото 3

В заключении следует отметить, что использование транспортных средств в коммерческих целях компаниями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями предусматривает наличие в обязательном комплекте документов правильно оформленного путевого листа, где должны быть четко указаны реквизиты и данные собственника автомобиля, водителя и ТС, даты оформления и маршрута движения.

Если ПЛ отсутствует или оформлен неправильно, владельцы коммерческих автомобилей могут быть оштрафованы в рамках административного законодательства на сумму от 500 до 50.000 рублей. Поэтому наличие и корректность оформления этого документа необходимо обязательно проверять перед выходом авто  рейс в обязательном порядке.